Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Bereichs- und Bauleitung (Fertigung von Anträgen, Erstellung Protokolle, Zusammenstellung der Dokumentation etc.)
- Organisatorische Unterstützung in Arbeitsvorbereitung und Projektdurchführung (Überwachung Terminplan, Buchung Unterkünfte etc.)
- Einholen verkehrsrechtliche Anordnungen
- Planung und Verfolgung von internen und externen Prozessen
- effizientes Büromanagement und Ausführung von weiteren Assistenztätigkeiten sowie individuelle Recherchen
- Datenbankpflege und digitale Archivierung, Aktenverwaltung und -organisation
- Materialmanagement